ALGEMENE VOORWAARDEN
VERHUUR VAN ZALEN
1. Aanbiedingen en Opties
De gegeven aanbiedingen en opties zijn geldig voor een periode van maximaal 15 kalenderdagen. Als een derde partij wilt bevestigen op de genoemde datum tijdens deze geldigheidsperiode, wordt er een termijn van 24 uur gegeven aan de klant als eerste optie om zijn datum te bevestigen.
Buiten deze termijn, en zonder schriftelijke bevestiging van de begunstigde, behoudt Foster Rosières zich het recht voor om automatisch de opties te annuleren. De gegeven opties moeten per e-mail worden bevestigd via hello@foster.farm.
2. Elementen inbegrepen en niet inbegrepen in de verhuur
Inbegrepen in de huurprijs (tenzij
aanvullend vermeld in de aanbieding):
- Toegang tot de zaal vermeld in
het aanbod
- Toegang tot de inkomhal/kleedkamer en
gebruik van de toiletten
- Toegang tot de parking en de oplaadpunten
- Wifi-toegang, notitieblokken en potloden
-
Meubilair, stoelen, audio/video apparatuur beschikbaar in de zaal
- Dranken koffie-thee-water beschikbaar
- Kosten (verwarming, elektriciteit en water)
en schoonmaak
Niet inbegrepen in de huurprijs:
- Toegang tot andere ruimtes van het gebouw
(opslagruimtes, werkplaatsen, restaurant, kantoren)
- Meubilair, servies en ander materiaal
aanwezig in de kasten van de zalen (borden, glazen, bestek, enz…)
De prijzen vermeld in de offerte zijn enkel bedoeld voor de terbeschikkingstelling van de producten en de uitvoering van de diensten die daarin beschreven zijn, met uitsluiting van enige andere prestatie.
De klant verbindt zich ertoe de huururen aangegeven in de offerte na te leven. Bij niet-naleving hiervan, zal een bedrag van 200€ excl. btw per begonnen extra uur in rekening worden gebracht op de eindfactuur.
3. Betalingsvoorwaarden
Tenzij anders vermeld in de offerte, is een aanbetaling van 30% vereist bij de bestelling. De offerte bindt Foster Rosières SRL pas definitief na ontvangst hiervan.
De eindafrekening dient te worden betaald bij ontvangst van de factuur contant, netto en zonder korting, in euro's, op rekening vermeld in de offerte. Elke factuur die geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft, genereert van rechtswege en zonder ingebrekestelling een moratoriumrente van 1% per maand op het openstaande bedrag.
Bovendien, bij gebrek aan betaling, zal de factuur verhoogd worden met 15% met een minimum van 125 € als forfaitaire en onherroepelijke schadevergoeding.
4. Annulering door de Klant
In geval van annulering, is de volgende forfaitaire vergoeding verschuldigd door de klant:
- 30% van het totale bedrag van de offerte als de
annulering 30 dagen of meer voor het evenement plaatsvindt
- 60% van het totale bedrag van de offerte als de
annulering tussen 29 en 14 dagen voor het evenement plaatsvindt
- 100% van het totale bedrag van de offerte als de
annulering minder dan 14 dagen voor het evenement plaatsvindt
5. Uitstel door de Klant voor de dag van het evenement
Het uitstel moet plaatsvinden in dezelfde maand als de oorspronkelijke reservering en het project moet minstens gelijk zijn aan het geannuleerde seminar.
Als Foster Rosières SRL in staat is om een koper te vinden voor een deel of de volledige uitgestelde gebeurtenis, kan de prijs die door de koper is betaald worden gebruikt om de kosten van de uitstel voor de Klant te compenseren (maar niet meer dan de kosten).
6. Annulering door Foster Rosières SRL
De aard van de gebeurtenis zal voldoen aan de specificaties. Politieke, religieuze of activistische evenementen, evenals elk evenement dat mogelijk controverse of openbare onrust kan veroorzaken, zijn uitgesloten. In dergelijke gevallen behoudt Foster Rosières SRL zich het recht voor om de Overeenkomst eenzijdig te beëindigen zonder voorafgaande kennisgeving of schadevergoeding.
Foster Rosières SRL behoudt zich ook het recht voor om de Overeenkomst eenzijdig te beëindigen zonder voorafgaande kennisgeving of schadevergoeding in het geval dat de Klant de voorschotten zoals vermeld in artikel 2 niet betaalt, onverminderd het recht van Foster Rosières SRL om de betaling van de verschuldigde bedragen te eisen of om recht te doen en vergoeding voor de geleden schade.
7. Advertenties
Tenzij anders vermeld in de offerte, mag Foster Rosières de handelsnaam, het merk en het logo van de Klant vermelden als referentie in zijn marketing-, promotionele en advertentiedocumenten.
8. Aansprakelijkheid - Verzekering
Foster Rosières SRL aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor alle gevolgen, zowel direct als van overmacht, waarbij de uitvoering van de Overeenkomst wordt verhinderd of belemmerd.
De Klant is verantwoordelijk voor alle schade aan de gebruikte ruimtes evenals die aan het gebouw en zijn inventaris; maar ook voor schade aan derden, veroorzaakt door zijn personeel, leveranciers, onderaannemers of elke persoon die door de Klant in het gebouw is gebracht; tenslotte is de Klant verantwoordelijk voor alle schade aan voertuigen, infrastructuur en personen die zich in de omgeving van de zaal van het evenement of in en rond de beschikbare parking voordoet.
Foster Rosières SRL verklaart verzekerd te zijn met een beroepsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten bij een solvabele verzekeringsmaatschappij. De Klant verklaart een verzekering te hebben afgesloten die zijn aansprakelijkheid bij een solvabele verzekeringsmaatschappij dekt.
9. Catering
Foster Rosières SRL biedt de Klant een lijst van partners aan die door hen zijn geselecteerd voor de catering. De Klant zal contact opnemen met hello@foster.farm om de gekozen formule te reserveren. Het exacte aantal personen moet schriftelijk/e-mail worden doorgegeven uiterlijk tien dagen voor het evenement.
Als de Klant gebruik wil maken van een andere partner dan die op de goedgekeurde lijst, moet hij voorafgaande toestemming van Foster Rosières SRL verkrijgen om de beperkingen van de locatie en de principes van het huishoudelijk reglement te respecteren.
10. Geluid en Techniek
De Klant verplicht zich om het geluid en de techniek zo te regelen dat de omwonenden niet worden gestoord. In elk geval moet het maximale geluidsniveau voor versterkte muziek die op eender welke plaats in het gebouw kan worden gegenereerd waar zich in het algemeen mensen kunnen bevinden, voldoen aan de gemeentelijke bepalingen.
Bij gebrek aan uitvoering, behoudt Foster Rosières SRL zich het recht voor om alle noodzakelijke maatregelen te nemen tijdens het evenement (inclusief de vermindering van de geluidsinstallatie, de onmiddellijke stopzetting van het evenement, enz.) en behoudt zich het recht voor om damages en belangen te eisen voor de geleden schade.
De Klant verbindt zich ook om de vergoedingen, belastingen, enz. te betalen die verschuldigd zijn op het gebied van eigendomsrechten en dit met betrekking tot elk audio-visueel materiaal dat zou worden uitgezonden tijdens de duur van het Contract.
11. Interne reglementering
De klant verbindt zich om het geldende interne reglement te respecteren. In het bijzonder, het is verboden te roken, kaarsen aan te steken en iets aan de muren of op het meubilair te hangen zonder toestemming.
12. Betwisting en geschil
Elke protest zou onontvankelijk zijn indien deze niet per aangetekende brief binnen de 8 dagen na de verzending van de factuur wordt verzonden. Elk geschil met betrekking tot de interpretatie of uitvoering van deze algemene voorwaarden voor het ter beschikking stellen van evenementruimte zal worden beslecht volgens Belgisch recht en onderworpen aan de bevoegdheid van de Rechtbanken van Nivelles.
In geval van vragen of problemen op de dag zelf, gelieve te contacteren hello@foster.farm of Maëlle 0455/17.25.70